Álláspályázók adatkezelési tájékoztatója

Hatályos: 2026. augusztus 31. napjától

A Jövőép-Szer Kft. számára kiemelten fontos az álláspályázók személyes adatainak védelme. Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a www.jovoep.hu weboldalon keresztül benyújtott álláspályázatokkal összefüggő személyes adatok kezeléséről.

1. Az adatkezelő adatai

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdésekkel, kérelmekkel vagy panaszokkal az érintettek az info@jovoep.hu e-mail-címen fordulhatnak az Adatkezelőhöz.

2. Az adatkezelés célja

Az álláspályázat során megadott személyes adatok kezelésének célja:

• az állásra jelentkező személy azonosítása,
• a jelentkezővel történő kapcsolattartás,
• a jelentkezés és a megpályázott munkakör rögzítése,
• a jelentkező szakmai alkalmasságának, végzettségének és képesítésének ellenőrzése,
• a jelentkező által megadott személyazonosító és foglalkoztatáshoz szükséges adatok ellenőrzése,
• az álláspályázat elbírálása és a kiválasztási folyamat lebonyolítása,
• a munkaviszony létesítésének előkészítése,
• sikeres kiválasztás esetén a munkaszerződés megkötéséhez, a munkavállaló bejelentéséhez, bérszámfejtéséhez, társadalombiztosítási és adózási adminisztrációjához szükséges adatok előkészítése,
• a munkáltatót terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítésének előkészítése.

Az Adatkezelő kizárólag a munkaviszony létesítésével, a kiválasztási eljárással, illetve sikeres kiválasztás esetén a foglalkoztatás előkészítésével összefüggő célból kezeli a megadott adatokat.

3. A kezelt személyes adatok köre

A karrierűrlapon keresztül az alábbi személyes adatok kezelhetők.

3.1. Jelentkezéssel kapcsolatos adatok

• megpályázott pozíció,
• teljes név,
• születési dátum,
• telefonszám,
• e-mail-cím,
• lakcím,
• a jelentkező által a megjegyzés mezőben önkéntesen megadott további információk.

3.2. Személyazonosító dokumentumokkal kapcsolatos adatok

• személyazonosító igazolvány száma,
• személyazonosító igazolvány feltöltött képe,
• lakcímkártya száma,
• lakcímkártya feltöltött képe,
• a feltöltött dokumentumokon szereplő, az érintett azonosításához és a munkaviszony előkészítéséhez szükséges további adatok.

A dokumentumok kezelésének célja a jelentkező személyazonosságának ellenőrzése, valamint sikeres kiválasztás esetén a munkaviszony létrehozásához szükséges adatok előkészítése és ellenőrzése.

3.3. Adó- és társadalombiztosítási adatok

• adóazonosító jel,
• adóigazolvány feltöltött képe, amennyiben a jelentkező azt rendelkezésre bocsátja,
• társadalombiztosítási azonosító jel, azaz TAJ-szám,
• TAJ-kártya feltöltött képe, amennyiben a jelentkező azt rendelkezésre bocsátja.

Ezen adatok kezelésének célja sikeres kiválasztás esetén a munkaviszony létesítéséhez, a foglalkoztatás bejelentéséhez, a bérszámfejtéshez, az adózással és társadalombiztosítással kapcsolatos munkáltatói kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adminisztráció előkészítése.

3.4. Szakmai végzettséggel kapcsolatos adatok

• szakmai bizonyítvány száma,
• szakmai bizonyítvány feltöltött fényképe vagy PDF-változata,
• a bizonyítványon feltüntetett, a szakmai képesítés igazolásához szükséges adatok.

Az adatkezelés célja annak ellenőrzése, hogy a jelentkező rendelkezik-e a megpályázott munkakör betöltéséhez szükséges szakmai képesítéssel és végzettséggel.

4. Az adatkezelés jogalapja

4.1. Álláspályázat benyújtása és a kiválasztási folyamat

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, azaz a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amely alapján az adatkezelés olyan szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges, amelyeket az érintett kezdeményez.

A jelentkező az álláspályázat beküldésével maga kezdeményezi a Jövőép-Szer Kft.-vel történő munkaviszony lehetséges létrehozását és az azt megelőző kiválasztási eljárást.

Az adatkezelés alapját képezi továbbá a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. §-a, amely alapján a munkáltató a munkavállalótól, illetve a munkaviszonyt létesíteni kívánó személytől olyan személyes adat közlését követelheti, amely a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges, továbbá ennek igazolására okirat bemutatása is kérhető.

4.2. Sikeres kiválasztást követő adatkezelés

Amennyiben a jelentkezővel munkaviszony jön létre, az adatkezelés jogalapja – az adott adatkezelési művelettől függően – különösen:

• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – a munkaszerződés megkötése és teljesítése,
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – az Adatkezelőre vonatkozó munkajogi, adózási, társadalombiztosítási, számviteli és egyéb jogi kötelezettségek teljesítése.

A foglalkoztatás létrejöttét követően az adatok további kezelésére a munkavállalókra vonatkozó külön adatkezelési szabályok és jogszabályi megőrzési kötelezettségek irányadók.

5. Az adatok megadásának szükségessége

A karrierűrlapon kötelezőként megjelölt adatok megadása a jelentkezés elbírálásához, a jelentkező azonosításához, a szakmai alkalmasság ellenőrzéséhez, valamint a munkaviszony lehetséges létrehozásának előkészítéséhez szükséges.

A kötelező adatok megadásának hiányában az Adatkezelő a jelentkezést nem vagy nem teljes körűen tudja feldolgozni, ezért a jelentkező nem tud részt venni a kiválasztási folyamatban.

Az opcionálisként megjelölt adatok megadása nem feltétele a jelentkezés benyújtásának.

6. Az adatok címzettjei és az adatokhoz hozzáférők

A jelentkezés során megadott személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek a kiválasztási folyamat, illetve a munkaviszony létrehozásának előkészítése érdekében erre szükségük van.

Ilyenek lehetnek különösen:

• a Jövőép-Szer Kft. ügyvezetése,
• a kiválasztási folyamatban részt vevő, megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak,
• a weboldal és az informatikai rendszer működését biztosító szolgáltatók a szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükséges mértékben,
• a tárhelyszolgáltató,
• az elektronikus levelezési szolgáltató,
• sikeres kiválasztás és munkaviszony létesítése esetén a Jövőép-Szer Kft. könyvelési és/vagy bérszámfejtési szolgáltatója,
• jogszabályban meghatározott esetekben az arra jogosult hatóságok és egyéb szervek.

Az Adatkezelő a jelentkezők személyes adatait marketingcélra nem használja fel és ilyen célból harmadik személy részére nem értékesíti vagy továbbítja.

6.1. Az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók

A weboldal működtetése és a jelentkezések fogadása során az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozót veszi igénybe. A könyvelési vagy bérszámfejtési szolgáltatót az Adatkezelő csak munkaviszony létesítése esetén, a 7. pont szerint veszi igénybe; annak cégnevét jelen tájékoztató nem tünteti fel, mert az a mindenkori szerződéses jogviszonytól függ.

A Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. biztosítja a www.jovoep.hu weboldal tárhelyét, valamint a domainhez tartozó elektronikus levelezést, ideértve a karrierűrlapon benyújtott jelentkezésekről szóló értesítők továbbítását is. Az adatfeldolgozó a személyes adatokhoz csak a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben férhet hozzá.

7. Könyvelő, illetve bérszámfejtő részére történő adattovábbítás

Amennyiben a kiválasztási folyamat eredményeként a jelentkezővel munkaviszony jön létre, az Adatkezelő a foglalkoztatáshoz szükséges személyes adatokat átadhatja a társaság könyvelési, bérszámfejtési vagy munkaügyi feladatokat ellátó szolgáltatójának.

Az adattovábbítás kizárólag a munkaviszony létrehozásával és fenntartásával kapcsolatos:

• bejelentési,
• bérszámfejtési,
• adózási,
• társadalombiztosítási,
• számviteli,
• valamint egyéb jogszabályi kötelezettségek

teljesítéséhez szükséges mértékben történik.

A könyvelési vagy bérszámfejtési szolgáltató a részére átadott személyes adatokat kizárólag a meghatározott feladatainak teljesítéséhez használhatja.

8. Az adatkezelés időtartama

Sikertelen jelentkezés esetén

Amennyiben a jelentkezővel nem jön létre munkaviszony, az Adatkezelő a jelentkezéssel összefüggésben kezelt személyes adatokat és feltöltött dokumentumokat a kiválasztási folyamat lezárását követően legfeljebb 30 napon belül törli, kivéve, ha:

• az érintett külön hozzájárulását adta adatainak későbbi álláslehetőségek céljából történő megőrzéséhez, vagy
• konkrét jogvita, hatósági eljárás vagy jogi igény merült fel, amely miatt egyes adatok további megőrzése szükséges.

Utóbbi esetben kizárólag a jogi igény érvényesítéséhez vagy az azzal szembeni védekezéshez szükséges adatok kezelhetők a szükséges időtartamig.

Sikeres jelentkezés esetén

Amennyiben a jelentkezővel munkaviszony jön létre, a munkaviszony létrehozásához és fenntartásához szükséges személyes adatok a munkavállalói nyilvántartás részévé válhatnak.

Ezek megőrzési idejét a munkajogi, adózási, társadalombiztosítási, számviteli és egyéb vonatkozó jogszabályok határozzák meg.

9. Későbbi álláslehetőségek

Az Adatkezelő a sikertelen pályázó adatait későbbi álláslehetőségek céljából kizárólag akkor őrzi meg, ha ehhez a jelentkező külön és önkéntes hozzájárulását adta.

A hozzájárulás megtagadása semmilyen hátránnyal nem jár az aktuális álláspályázat elbírálása során.

Az ilyen célból kezelt pályázati adatokat az Adatkezelő a hozzájárulás megadásától számított legfeljebb 12 hónapig őrzi meg, illetve a hozzájárulás korábbi visszavonása esetén törli.

A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható az info@jovoep.hu e-mail-címre küldött üzenettel.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

10. A személyes adatok biztonsága

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok védelméről.

Az Adatkezelő különösen arra törekszik, hogy megakadályozza:

• a személyes adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférést,
• az adatok jogosulatlan megváltoztatását,
• továbbítását,
• nyilvánosságra hozatalát,
• törlését vagy megsemmisítését,
• valamint az adatok véletlen elvesztését vagy sérülését.

A feltöltött személyazonosító, adó-, társadalombiztosítási és szakmai dokumentumokhoz kizárólag olyan személyek férhetnek hozzá, akiknek munkaköri vagy szerződéses feladataik ellátása érdekében erre ténylegesen szükségük van.

11. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő az álláspályázatok elbírálása során nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, a jelentkezőre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt.

Az Adatkezelő a jelentkezőkről automatizált profilalkotást nem végez.

12. Az érintett jogai

Az érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogosult:

Hozzáférést kérni

Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatait, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezeli.

Helyesbítést kérni

Az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak módosítását vagy kiegészítését.

Törlést kérni

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

A törléshez való jog nem alkalmazható olyan esetben, amikor az adatok kezelése az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Az adatkezelés korlátozását kérni

Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.

Adathordozhatósághoz való jog

A GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén az érintett jogosult az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben valamely adatkezelés jogos érdeken alapul, az érintett jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okból az adatkezeléssel szemben tiltakozni.

Hozzájárulás visszavonása

Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

13. Érintetti kérelmek benyújtása

Az érintett adatvédelmi kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:

Az Adatkezelő az érintetti kérelmeket a GDPR rendelkezéseinek megfelelő határidőn belül megvizsgálja és megválaszolja.

14. Panasztételi és jogorvoslati lehetőség

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – NAIH

Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették az adatvédelmi jogszabályokban biztosított jogait.

15. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót a jogszabályi környezet, az adatkezelési gyakorlat vagy az alkalmazott szolgáltatások változása esetén módosítani.

A mindenkor hatályos változat a Jövőép-Szer Kft. weboldalán érhető el.